Wie alle Vereine haben wir uns in diesem Jahr insbesondere mit den neuen Regelungen zum Schutz persönlicher Daten auseinanderzusetzten. Aufgrund des Inkrafftretens der Datenschutzgrundverordnung  gelten seit Mai 2018 folgende Regelungen:

• Personenbezogene Daten (Name, Adresse, Telefon) werden nur gespeichert, sofern sie für die Mitgliedschaftsverwaltung erforderlich sind. Bei der Beantragung werden auch weitere freiwillige Angaben erfragt (z.B. Nationalität). Diese können auf Wunsch in den Unterlagen nachträglich entfernt bzw. geschwärzt werden. Ebenso können Sie auf Anfrage ihre hinterlegten persönlichen Daten einsehen.
• Diese Daten liegen ebenfalls dem Bezirksverband zur Mitgliederverwaltung bzw. zur postalischen Zustellung der Gartenzeitschrift vor.
• Die für unsere Internetseite geplanten und bisher eingerichteten persönlichen Nutzerprofile sowie alle dazu hinterlegten Daten wurden deaktiviert bzw. gelöscht.
• Zugriff auf die gespeicherten personenbezogenen Daten haben nur festgelegte Personen. Der Vorstand führt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit persönlichen Daten. Dieses kann auf Anfrage eingesehen werden. Selbstverständlich achten wir darauf, dass Ihre hinterlegten Daten nicht von Unbefugten eingesehen oder genutzt werden können.